Nedenfor finner du en kort oppsummering av APKs organisasjon.
APK er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) og særforbundet Norges Padleforbund (NPF) og underordnet tilhørende regelverk og retningslinjer. Det vises til APKs lov for informasjon rundt formkrav til årsmøter, styremøter, saksbehandling , protokoller, habilitet, økonomi mv.
Formål
Akerselva Padleklubb arbeider med å fremme padling og roing i Akerselva og Oslofjorden. For eksempel: kajakker, kanoer, SUP-brett, robåter med videre. Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:
- Organisere klubbmedlemmer og tilhørende fellesskap.
- Organisere turer I Akerselva og Oslofjorden.
- Organisere lagring og sjøsetting-muligheter for kajakk mv.
- Bidra til nærmiljøaktiviteter, med spesielt fokus på barn og ungdom.
- Bidra til fysisk nærmiljø, herunder opprydding av søppel i Akerselva mv.
Klubben ønsker å bidra å tilføre positive aktiviteter i nærmiljøet. APK ønsker å bidra rundt oppvekstmiljø og -muligheter for barn og unge. APK har ekstra fokus på natur og miljø og er også medlem av Forum for Natur og Friluftsliv.
Historien til APK startet allerede i 2012 hvor et nabolagsintiativ ble til Akerselva Kajakklubb som i 2018 ble til Akerselva Padleklubb. Akerselva Padleklubb (APK) ble stiftet 15.12.2018 med organisasjonsnummer 922 034 176 og omdannet til idrettslag. APK er registrert i Frivillighetsregisteret og er en non-profit-organisasjon. Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) og særforbundet Norges Padleforbund (NPF) slik at vi baserer vårt arbeid på idrettens prinsipper og støtteverktøy.
Årsmøtets og styrets rolle
APK ledes og forpliktes av styret, som er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene og skal iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. Styret i APK og andre frivillige driver klubben fra dag til dag.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Årsmøteinnkalling, innsendte saker og saksdokumenter
Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt via Spond, klubbens hjemmeside og Facebook-side.
Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.
Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på forsvarlig måte senest én uke før årsmøtet. Normalt skalogså valgkomiteens innstilling til tillitsverv følge med saksdokumentene.
Valg av tillitsvalgte på årsmøtet
Ordinært årsmøte velger tillitsvalgte hvor valgkomiteen innstiller til styre og kontrollutvalg mens styret innstiller til valgkomite for neste periode.
Vil du bidra på noe nivå via tillitsverv eller frivillig arbeid så er det bare å ta kontakt!
Styret i APK og andre frivillige driver klubben fra dag til dag. Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene og skal iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
Styremedlemmer
Styret består av styreleder, nestleder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Sittende styre:
- styreleder: Christian Øivindsønn Boger
- nestleder: Frode Sund
- styremedlem: Patricia Dawn Kennie
- styremedlem: Michael Rachel Suissa
- styremedlem: Merethe Steinsvik
- styremedlem: Jon Anders Berthelsen
- 1. varamedlem: Marit Bredesen
- 2. varamedlem: Nicholas Ibarra
Valg av styremedlemmer
Vil du bidra på noe nivå via tillitsverv eller frivillig arbeid så er det bare å ta kontakt med valgkomiteen på valgkomiteen@apk.no som innstiller neste periodes tillitsvalgte til årsmøtet.
Styremøter
Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det. Formelle beslutninger skjer via styremøter og dokumenteres i styreprotokoller.
Innkallinger og protokoller fra styremøter
Det lages formelle innkallinger og styremøteprotokoller som arkiveres av styret.
Styreansvarsforsikring
Klubben er forpliktet til å ha diverse forsikringer, herunder styreansvarsforsikring. Se Forsikringer for mer informasjon.
Arbeidsgrupper (team)
Styret oppretter arbeidsgrupper (team) med egne team-leadere og mandat som har ansvaret for å utføre gitte oppgaver og rapportere tilbake til styret. Du finner mer info om gjeldende team på APK Frivillighetsportal.
APKs kontrollutvalg skal påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
Kontrollutvalgets medlemmer
Kontrollutvalget består av en to medlemmer og ett varamedlem. Kontrollutvalgets medlemmer:
- medlem: Kristin Aandal
- medlem: Wiggo Føien
- varamedlem: Tanya Anita Moreno Lindahn
APKs Kontrollutvalg velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra valgkomitéen.
Valg av kontrollutvalgsmedlemmer
Vil du bidra på noe nivå via tillitsverv eller frivillig arbeid så er det bare å ta kontakt med valgkomiteen på valgkomiteen@apk.no som innstiller neste periodes tillitsvalgte til årsmøtet.
Ansvarsområde
Kontrollutvalget har følgende oppgaver:
- Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
- Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
- Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
- Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig. (
Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.
Det vises til APKs lov rundt formkrav og gjennomføring for kontrollutvalget. Se også NIFs side for oversikt hjelpemidler mv.
Valgkomiteen har en svært viktig oppgave og skal identifiser og foreslå kandidater til de enkelte tillitsverv for påtroppende styre og kontrollutvalg. Komiteen skal skal legge frem innstilling på kandidater til nevnte tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Innstilling skal normalt følge med årsmøtepapirer som styret sender til årsmøtet.
Valgkomiteens medlemmer
Valgkomitéen består av en leder, to medlemmer og et varamedlem. Valgkomiteen består av følgende personer:
- valgkomité, leder: Christian Wig
- valgkomité, medlem 1: Åsve Mikkelsen
- valgkomité, medlem 2: Patricia Dawn Kennie
- valgkomité, varamedlem: Yngvar Bjartveit
Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomitéen.
Valg av kontrollutvalgsmedlemmer
Vil du bidra på noe nivå via tillitsverv eller frivillig arbeid så er det bare å ta kontakt med styret på via kontaktskjema som innstiller neste periodes tillitsvalgte til årsmøtet.
Valgkomitéen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
Kjøreregler for valgkomitéen
Det vises til APKs lov og NIFS “instruks” rundt formkrav og gjennomføring for valgkomitéen.
APK har ikke fast ansatte, men drives av styret, frivillige og innleide ressurser.
APK Frivillighet
Klubben er tuftet på frivillighet og dugnadsånd.
Frivilligheten er organisert via egen team (arbeidsgrupper) med mandat vedtatt av styret. Unntaksvis kan frivillige også være organisert via prosjekter. Se APK Frillighetsportal for mer informasjon om de enkelte team, deres mandater, rutiner mv.
APK aktivititetsledere
Klubbens kurs- og turvirksomhet baserer seg på NPF sertifiserte aktivitetsledere som lønnes for oppdrag på linje med andre klubber.
APK Ungdom i arbeid
Klubben har typisk i sommerperioden også midlertidig ansatte ungdommer i arbeid for å betjente deler av klubbens tilbud.
Akerselva Padleklubb samarbeider i dag tett med blanet annet følgende aktører:
Grønland/Bjørvika Regatta
APK og JOY har vært en del av Grønland og Bjørvika Regatta siden oppstarten i 2020 og er nå en deø av den nystartede organisasjonen sammen med diverse andre aktører:
- Nettside: https://gronlandbjorvika.no/
- Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100083604451290
- Instagram: https://www.instagram.com/gronland.bjorvika.regatta
Joint Organization for Youth (JOY)
JOY arbeider med tilbud til barn, unge og barnefamilier året igjennom og har også ro-/elmotor-båter i Akerselva ved Olafiagangen (Vaterland) sommerstid for gratis utlån i samarbeid med APK.
Nevnte båtutlån og padleklubbens tilbud er samordnet der dette er praktisk.
- Nettside: https://joy4u.no
- Facebook: https://www.facebook.com/joyforyouth.no/
Yamana Boats
Yamana Boats bistår med bygging av trekajakker, trekanoer mv. for ungdommen og er en spennende alternativ sommeraktivitet.
- Nettside: https://www.yamanaboats.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/yamanaboats
Mad Goats Kajakkskole
Mad Goats Kajakkskole tilbyr rabatterte priser på flere av sine kurs og turer for alle medlemmer av Akerselva Padleklubb.
Har du eksempelvis ikke våttkort eller ønsker å delta på fordypnings- eller sikkerhetskurs så er Mad Goats en av flere lokale aktører.
- Nettside: http://www.madgoats.no
- Facebook: https://www.facebook.com/MadGoats
- Instagram: https://www.instagram.com/madgoats_paddling
Nedenfor vises en overordnet skisse av APKs organisasjonsplan som også forelegges årsmøtet: